電子帳票をAmazon ビジネスが10 年間保管してくれる
2024年、電子帳簿保存法改正に伴い、立替経費の精算方法が変わりました。オンライン購入の立替精算の場合、個人に届いたメールが原本になるため、購入した人がそれをPDF化して提出し、会社に保管する必要が出てきたのです。従来のままのプロセスでは、現場担当者の負担が増えるため、改善策を検討する中で浮上したソリューションが、Amazonビジネスでした。

日本経済新聞電子版掲載

間接費3000億円は「宝の山」
三菱重工とAmazonビジネス
打ち破った調達改革の壁

専門学校で先行導入し、事務処理を効率減
Amazon ビジネスが部署単位で請求書を分けられるサービスを開始したことを期に、本格的な利用の検 討を開始。2023 年 1 月に北海道校を除く専門学校 2 校に先行導入しました。そのことにより先生方に Amazon ビ ジネスを使用してもらう事で個人の立替払いをなくすとともに、事務処理を行っている側の効率化をすることに 成功しました。

地方自治体の財務規則に即し、Amazonビジネスを利用
白子町は若年女性人口減少率が改善傾向にあるものの、人口戦略会議から依然として消滅可能性自治体に挙げられています。
白子町を少しでも長く存続させ、より良い町にするために、私たち職員全員が意識を変えて、財政をこれまで以上に健全化させたいと考えています。そして、Amazonビジネスの導入は、その良いきっかけになると期待しています

店舗の自由度を残しながら本社が一元的に全店舗の調達を管理
主に購入している商品約200点について、調達コストを下げられることがわかりましたし、導入にあたってきちんとサポートもしていただけるというお話もいただけました。
最も重視していたのは調達プロセスの一元化によるガバナンスの強化で、その部分もAmazonビジネスならニーズを充たせると判断しました。

貢献購買をAmazonビジネスへ切り替えて、紙の申請書の大半を廃止
茗溪学園では教職員が授業や行事などで必要な物があれば担当教職員が申請書を提出し、購買部門で一括購入していました。この方法は立替精算に比べてガバナンスを効かせやすい反面、事務作業が煩雑で、必要な物が届くまで時間がかかります。こうした課題解決のために、2023年5月から購買の多くをAmazonビジネスへと切り替えました。